Organiser un séminaire à Paris
Sommaire
Organiser un séminaire à Paris
CHOISIR LE BON LIEU POUR TENIR UN SÉMINAIRE À PARIS PREMIÈRE ÉTAPE : PRÉCISER LE CADRE DE VOTRE ÉVÉNEMENT ET RÉALISER UN AUDIT DE SES BESOINS
Quel est le budget de l'événement?
Où aura lieu le séminaire?
Quand souhaitez-vous organiser le séminaire?
DEUXIÈME ÉTAPE : RÉSERVEZ LE LIEU DE VOTRE SÉMINAIRE.
Afin de renforcer l'esprit d'équipe entre les collaborateurs, la direction de votre entreprise souhaite leur offrir la possibilité d'assister à un séminaire. Cette année, vous serez celui qui organise l'événement. Son patron lui donne carte blanche pour trouver le lieu et les activités idéales, avec pour seule restriction que le séminaire doit avoir lieu à Paris. Désireux d'entreprendre cette tâche, mais vous ne savez pas par où commencer? Aujourd'hui, nous vous donnons les conseils les plus importants pour un séminaire réussi.
CHOISIR LE BON LIEU POUR TENIR UN SÉMINAIRE À PARIS
Trouver un lieu de séminaire à Paris peut sembler facile à première vue, mais la variété des options peut compliquer la tâche. Trouver l'endroit idéal nécessitera une certaine planification.
PREMIÈRE ÉTAPE : PRÉCISER LE CADRE DE VOTRE ÉVÉNEMENT ET RÉALISER UN AUDIT DE VOS BESOINS
Pour éviter de vous perdre et de perdre du temps à chercher des idées, vous avez besoin d'un plan d'action. En déterminant les composantes essentielles de votre séminaire, vous pouvez rendre votre recherche plus efficace. Tout d'abord, essayez de répondre à ces questions :
Quel est le budget de l'événement?
Essayez de prendre en compte les différents éléments : location de la salle, équipement de réunion si nécessaire, divertissement, nourriture, alcool, transport (pour garantir que les employés rentrent chez eux en toute sécurité si vous terminez tard le soir ou tôt le matin) ;
Où aura lieu le séminaire?
Si vous savez déjà que le séminaire aura lieu à Paris, vous disposez d'innombrables possibilités pour organiser votre événement. Il peut s'agir d'un café-théâtre à privatiser, d'un restaurant prestigieux ou d'une salle de réception, d'un lieu atypique comme un musée ou encore d'une salle de plein air. Si le temps le permet, vous pouvez organiser un événement en plein air comme une chasse au trésor, un pique-nique en bord de Seine ou encore privatiser un bateau fluvial. Certaines d'entre elles offrent la possibilité d'organiser une réunion puis de profiter d'un buffet dansant, parfait pour une soirée séminaire!
Le thème : vous pouvez aller dans le sens des goûts de vos collaborateurs ou les surprendre avec une toute nouvelle activité.
Quand souhaitez-vous organiser le séminaire?
N'oubliez pas que pour un événement en plein air il faut du beau temps et qu'il vaut mieux éviter la période d'avant Noël, beaucoup de gens se rendent à Paris pour faire du lèche-vitrines et faire leurs courses de Noël.
DEUXIÈME ÉTAPE : RÉSERVEZ LE LIEU DE VOTRE SÉMINAIRE.
Vos idées se matérialisent, mais vous avez peur de perdre de grandes directions. Gardez à l'esprit qu'il existe des entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements. Ce type de prestataire peut vous proposer des séminaires structurés de A à Z si vous leur fournissez la liste des éléments que vous avez collectés dans un premier temps. Il ne vous reste plus qu'à vous y rendre, faire votre choix et profiter de l'événement.