Les entreprises ont aujourd'hui un grand nombre de documents qui envahissent leurs bureaux. En plus des documents papier traditionnels, ils stockent également des fichiers sensibles sur disque. En fait, cette tenue de registre est un véritable fardeau. Ces branches décident alors de les aider à se débarrasser de lui. Mais qu'est-ce que ça coûte de battre des records?
Prix de destruction unique
Sommaire
Prix de destruction unique
Prix du déchiquetage de fichiers pour les services d'abonnement
Pourquoi est-il nécessaire de détruire les enregistrements?
Comment les fichiers sont détruits Sur le site du fournisseur de services.
Chez le client
Vous devez savoir que le processus de déchiquetage unique est votre meilleure option si vous n'avez que quelques kilogrammes de fichiers à déchiqueter. En règle générale, cette prestation est facturée en fonction du temps dont dispose le client. Pour ce faire, comme prix de la destruction des fichiers, je propose qu'une moyenne de cinq cents euros par tonne de fichiers soit ramenée à zéro.
Prix du déchiquetage de fichiers pour les services d'abonnement
Pour les services d'abonnement, un camion broyeur visite le site de la personne concernée à intervalles réguliers. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conserver trop de documents à la maison. La plupart des fournisseurs de services calculent les prix en fonction du nombre d'employés requis pour effectuer le travail. Dans le même temps, certains facturent leurs services en fonction du poids des fichiers à déchiqueter. En d'autres termes, les montants varient d'un fournisseur à l'autre. Or, pour détruire une centaine de kilos de fichiers, on compte une centaine d'euros.
Pourquoi est-il nécessaire de détruire les enregistrements?
Quand un grand nombre de fichiers s'accumulent sur le site, c'est beaucoup. Il est donc de votre responsabilité de vous en débarrasser, notamment pour des raisons de sécurité. En ce sens, la destruction par ses employés est extrêmement insuffisante. La meilleure alternative est la suppression confidentielle. En d'autres termes, les fichiers sont détruits de manière confidentielle. Pour ce faire, les prestataires de services utilisent des équipements très particuliers. Après destruction, ils recyclent les déchets. Veuillez noter que les fournisseurs de services détruisent à la fois les documents numériques et papier. Quant aux documents papier, il s'agit notamment :
– Livres secrets commerciaux – Contrats – Factures.
Grâce à ces prestataires, vous pourrez vous débarrasser de fichiers très sensibles avec un gain de temps considérable.
Comment les fichiers sont-ils détruits ?
Comme indiqué ci-dessus, les fournisseurs de services détruisent les fichiers dans leurs propres locaux ou chez le client. Ces deux options répondent à un mécanisme prédéterminé.
Sur le site Web du fournisseur.
Dans ce cas, les dossiers collectés par camions et conteneurs sont signalés au site. Le stockage (en lieu sûr) des dossiers se fait sous caméras de surveillance et personne n'a accès à cette zone surveillée. La suppression des fichiers est effectuée en présence du client ou de son représentant. Parfois, les parties concernées sont représentées par des délégués à la protection des données, des huissiers, des experts en sécurité, etc. Enfin, les prestataires délivrent aux clients une attestation de résiliation. En cas de contrôle fiscal, ces derniers peuvent en faire usage.
Chez le client
Bien entendu, la destruction des dossiers a également lieu dans les locaux de la personne concernée. Prenons le cas de l'effacement des disques durs. Dans ce cas, un broyeur va directement là où se trouve le disque dur du client. Pour accueillir tous les fichiers à déchiqueter, des bacs sont également placés sur place.