Système informatisé de gestion de la maintenance
Sommaire
Système informatisé de gestion de la maintenance
Qu'est-ce qu'une GMAO?
Comment fonctionne une GMAO?
Solutions GMAO modernes
Quels sont les avantages d'une GMAO?
Réduisez les coûts et le stress grâce à la maintenance préventive
Programmes de maintenance préventive
Optimisez le temps avec une application de maintenance mobile
Placez les techniciens là où ils doivent être avec des plans de site et des plans d'étage.
Accédez instantanément aux données grâce à la lecture de codes-barres
Affiner les processus et démontrer la conformité avec les rapports automatisés
Conformité
L'association du BIM et de la GMAO
Technologie BIM
Dans leur quête incessante de la valeur maximale de leurs actifs, les entreprises continuent de pousser leurs services de maintenance à faire plus avec moins. Mais la solution est de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Et cela commence avec le logiciel GMAO.
Qu'est-ce qu'une GMAO?
Parce qu'il peut être utilisé pour atteindre différents objectifs, il existe plusieurs façons de décrire un logiciel de gestion de maintenance informatisé. D'une part, il s'agit d'un logiciel sophistiqué qui acquiert et utilise des milliers de points de données pour fournir une vue d'ensemble du fonctionnement d'une installation ou des informations détaillées sur des équipements individuels. En termes de fonctionnalité, le logiciel CMMS donne aux entreprises la possibilité de surveiller les niveaux de stock, de gérer les ordres de travail, de configurer et de planifier des programmes de maintenance préventive et de générer rapidement des rapports précis.
Mais à un autre niveau, c'est exactement la solution dont les responsables de la maintenance ont besoin. L'automatisation des processus et l'optimisation du flux de travail rendent votre vie moins stressante, rendant votre journée de travail plus prévisible.
Comment fonctionne une GMAO?
La façon la plus simple de comprendre comment cela fonctionne est d'examiner d'abord deux méthodes anciennes de gestion de la maintenance, du papier et des feuilles de calcul.
Avec votre carte, vous courez toujours le risque de perdre ou d'endommager vos données. Chaque fois que vous écrivez un nouveau bon de travail, il est susceptible d'inclure des erreurs. Et même si vous copiez tout parfaitement, quelqu'un risque de perdre ce morceau de papier, votre seule copie de ces données essentielles.
Avec les feuilles de calcul, c'est le problème inverse. Les risques de copier-coller de mauvaises données sont toujours là, mais maintenant vous avez souvent trop de copies des mêmes données. Pourquoi c'est un problème? Parce que dès que quelqu'un met à jour les informations sur une copie, toutes les autres copies hors ligne sont désynchronisées. Finalement, chaque membre de l'équipe travaille à partir de sa propre version de la vérité. Tout le monde s'en fout, mais personne ne s'en aperçoit.
Solutions GMAO modernes
Les solutions GMAO modernes résolvent ces deux problèmes en simplifiant l'acquisition, la sécurité et la recherche de données. La GMAO se compose de deux parties étroitement liées : une base de données et une interface que le service de maintenance utilise pour interagir avec la base de données. Comme toutes les données sont au même endroit, tout le monde travaille avec les mêmes informations. Et chaque fois qu'un membre de l'équipe ajoute ou met à jour des données, tout le monde peut voir les changements en temps réel. Enfin, tout le monde est informé.
Quels sont les avantages d'une GMAO?
La liste des avantages est longue, mais cela vaut la peine d'essayer de la résumer en une courte phrase.
L'avantage d'un logiciel de GMAO est qu'il rend votre vie moins stressante en rendant votre journée de travail plus prévisible.
Comment le logiciel vous aide-t-il à y parvenir ? Ceci grâce à une combinaison de fonctions interconnectées.
Réduisez les coûts et le stress grâce à la maintenance préventive
Pour de nombreuses organisations, le module de maintenance préventive du logiciel GMAO est le principal attrait.
Un programme de maintenance préventive correctement planifié garantit des conditions optimales pour tous les actifs de l'entreprise grâce à des inspections et des activités de maintenance régulières, prolongeant la durée de vie de l'équipement et permettant d'économiser du temps et de l'argent. Lorsque vous pouvez identifier et résoudre les petits problèmes avant qu'ils ne deviennent de gros problèmes, vous pouvez éviter les défaillances qui réduisent la productivité et augmentent les coûts.
Programmes de maintenance préventive
Des programmes de maintenance préventive peuvent être établis pour tous les actifs et équipements en fonction des recommandations du fabricant, des calendriers d'inspection et de l'historique des performances de l'équipement. Mieux encore, vous pouvez planifier le travail quand cela vous convient. Par exemple, dans une usine de fabrication, vous pouvez demander à l'équipe d'effectuer des tâches et des inspections de routine lorsque l'arrêt de la ligne est déjà programmé. Et vous n'avez jamais à vous soucier du manque de maintenance car le logiciel envoie des alertes sur les travaux à venir.
Optimisez le temps avec une application de maintenance mobile
Une tendance croissante concerne les applications de maintenance mobiles, qui permettent au personnel de maintenance d'accéder aux données et aux fonctions à partir de n'importe quel appareil connecté, où qu'il se trouve. Les techniciens peuvent rechercher de nouvelles affectations, accéder aux ordres de travail ouverts et aux PM, et capturer et télécharger des données critiques, y compris des notes et des images de tâches et d'ordres de travail.
Plutôt que d'avoir à retourner au bureau pour récupérer et livrer des documents, les techniciens peuvent y accéder en déplacement, ce qui les rend plus efficaces et autonomes.
Placez les techniciens là où ils doivent être avec des plans de site et des plans d'étage.
Les logiciels modernes de gestion de la maintenance offrent plusieurs façons de visualiser et de comprendre les données. Dans certains cas, il est nécessaire d'afficher les coûts d'inventaire sous forme de liste. Dans d'autres, il est plus facile de comprendre votre programme d'entretien.
Les plans de site et les plans d'étage sont une autre façon de visualiser vos actifs et vos opérations.
Pour les nouveaux techniciens, ils sont une ressource inestimable pour se familiariser avec les implants. Au lieu de suivre des techniciens plus expérimentés, ils peuvent exécuter eux-mêmes des ordres de travail. Pour les responsables de la maintenance, les cartes du site et les plans d'étage peuvent les aider à planifier le travail plus efficacement.
Accédez instantanément aux données grâce à la lecture de codes-barres
Avec une application logicielle CMMS mobile, les techniciens peuvent utiliser la caméra intégrée de l'appareil pour scanner les codes-barres sur les actifs. Et accédez instantanément aux informations essentielles, des numéros de série aux PM ouverts et aux bons de travail.
Dans de nombreuses industries, les techniciens doivent travailler sur tous les mêmes équipements. Pensez aux climatiseurs sur le toit d'un immeuble ou aux tapis roulants d'une usine de fabrication. Il y a aussi des lits dans un centre de santé, des nettoyeurs haute pression dans un lave-auto. Et les téléviseurs et projecteurs dans les salles de classe d'une école.
Dans tous les cas, il peut être difficile pour le technicien de savoir sur quel ordinateur travailler. Une analyse rapide vous indique exactement quoi faire et où le faire.
Affiner les processus et démontrer la conformité avec les rapports automatisés
La base de données centrale simplifie la saisie des données, permettant à chacun d'être toujours à jour et à jour.
Mais vous pouvez faire plus avec vos nouvelles données fiables, notamment en utilisant la GMAO pour les exploiter pour une prise de décision exploitable basée sur les données. Avec le module de reporting, vous pouvez générer des rapports automatisés avec des graphiques faciles à lire et des mesures de maintenance pertinentes et des indicateurs de performance clés (KPI). Une fois que vous pouvez clairement voir où va votre budget, vous pouvez effectuer une rotation appropriée pour trouver de nouvelles efficacités. De plus, le fait de pouvoir vraiment voir et comprendre l'ensemble de votre maintenance vous aide à prendre les bonnes décisions en matière de ressources. Et des équipements spécifiques, surtout lorsqu'il est plus judicieux de remplacer que de réparer.
Conformité
Et ces rapports ne sont pas réservés à un usage interne. En matière de conformité, il y a toujours deux parties : se conformer et prouver la conformité. Avec des enregistrements facilement accessibles de toutes vos activités de maintenance. En incluant un journal d'activité pour chaque bon de travail, vous pouvez démontrer rapidement et pleinement votre conformité aux normes et directives. En plus des meilleures pratiques des gouvernements et des syndicats. Bénéficiez d'une installation plus sécurisée et évitez des amendes coûteuses.
L'association du BIM et de la GMAO
L'évolution technologique de ces dernières années a entraîné de nombreux changements et la connexion entre le BIM et la GMAO est un point intéressant dans le domaine de la maintenance et de la gestion des données des bâtiments et des infrastructures.
Le BIM, mieux connu sous le nom de Building Information Modeling, est utilisé pour créer et gérer des données pendant le processus de conception, de construction et d'exploitation. Le BIM intègre des données multidisciplinaires pour créer des représentations numériques détaillées qui sont gérées sur une plate-forme cloud ouverte pour une collaboration en temps réel. L'utilisation du BIM offre une plus grande visibilité et améliore la prise de décision. Maximisez les options les plus durables et les économies de coûts de projet.
Technologie BIM
De plus, il y a beaucoup de confusion quant à savoir si le BIM n'est qu'une technologie ou se réfère uniquement à des modèles 3D. Le BIM est le processus utilisé pour développer et gérer toute information liée à un projet qui produit un résultat appelé Building Information Model, qui contient les détails numériques du projet physique.
Le BIM permet généralement de rationaliser le travail des équipes, d'améliorer la diffusion et d'économiser des séries de plans papier. Ce qui est normalement impossible.
Un bureau d'études BIM et une synthèse technique, en effet, vous aideront de diverses manières, notamment dans les phases suivantes :
Phase de planification – Informe la conception du projet en combinant la capture de la réalité et des données du monde réel pour créer des modèles contextuels de l'environnement naturel et bâti existant. Avec la conception et le rendu du paysage urbain, comprenant une série : routes, autoroutes, bâtiments et infrastructures diverses. Phase de conception : dans cette phase, la conception conceptuelle, l'analyse, les détails et la documentation sont réalisés. Il y a une partie qui comprend le processus de reconstruction. Cela commence par l'utilisation des données BIM pour la planification et la logistique. Phase de construction : dans cette phase, la production commence en utilisant les spécifications BIM. La logistique de construction du projet est partagée avec les artisans et les entrepreneurs pour assurer une planification et une efficacité optimales. Opérations : les données BIM sont transférées aux opérations et à la maintenance de structures entières. Les données BIM peuvent également être utilisées ultérieurement pour des rénovations rentables ou une déconstruction efficace.