Beaucoup de gens ont un esprit qui bourdonne d'idées, et ils ne savent pas comment les concrétiser, et ainsi lancer un projet concrétisant leurs idées. Ces difficultés peuvent survenir pour diverses raisons.
Avec cet article nous allons vous aider au mieux pour mener à bien votre projet efficacement.
Comment devrions-nous le faire?
La principale difficulté lors du lancement d'un projet, et sans surprise le début. Beaucoup de gens commettent de grosses erreurs, comme se noyer dans des analyses interminables qui empêchent le projet de prendre forme et le tue avant qu'il ne voie le jour ; ou sautez à l'eau sans aucune analyse ni planification et dites-vous que vous gérerez les difficultés au fur et à mesure qu'elles se présenteront.
Compte tenu de ces deux points, lancer un projet vous paraîtra difficile, alors qu'il ne le sera pas.
Avant de commencer, vous devez vous fixer un objectif clair et bien défini. C'est l'une des étapes clés pour lancer un projet, assurez-vous de le décrire car même quelqu'un d'extérieur au domaine peut le comprendre.
Ensuite, vous devez élaborer un plan de base. Ce plan contiendra une liste de tous les principaux objectifs et sous-objectifs que vous devez atteindre pour la réalisation du projet. Votre liste doit contenir une variété de domaines à considérer :
– L'administration; – Logistique; ressources humaines ; – Les finances ; – Production et achats.
Vous pouvez également vous faire aider par différents managers pour vous assurer de ne rien oublier.
Sans oublier que chaque projet doit avoir un budget assigné pour sa réalisation. L'un des plus grands défis est de réaliser votre projet en respectant le budget. Un conseil est souvent donné : une fois le devis global réalisé, ajouter une marge de sécurité de 10% à 15% au budget. Cela garantira la couverture des dépassements de coûts et des imprévus.
Il vous faut désormais une équipe performante, entourez-vous des personnes les plus compétentes capables de :
– Communiquer efficacement, – Travailler en équipe, Gérer le projet.
Pour un lancement réussi du projet, faites une liste de toutes les ressources dont vous aurez besoin pour sa bonne réalisation :
– Matériaux et équipements ; – Documents et papiers importants; – Logiciels (pour la gestion, etc.) ; – Services nécessaires (agences de marketing, etc.); – Fournisseurs, distributeurs, équipe projet…
Développer un service de communication. La technologie peut être très utile : email, téléphone, réseaux sociaux…
Ces moyens de communication doivent être clairement définis pour être utilisés efficacement. C'est aussi une bonne idée de planifier des réunions physiques régulières pour les mises à jour.
Enfin, attribuez à chaque membre de l'équipe la ou les tâches à accomplir et partagez ce calendrier avec toute l'équipe. N'oubliez pas d'organiser une réunion de lancement de projet pour :
– Confirmer et clarifier les objectifs et les rôles de chacun, Expliquer les étapes du projet, – Identifier les risques.
Enfin, assurez-vous de pouvoir compter sur le soutien de l'équipe.
Que doit-on retenir?
Vous devez vous souvenir des étapes à suivre :
– Définir les objectifs, – Définir la liste des tâches, – Définir l'enchaînement logique des tâches, – Prévoir une durée et un budget en cas de contraintes, – Définir les ressources et les allouer, – Planifier le suivi de votre projet et la garantie, – Anticipez les différents logiciels dont vous aurez besoin.
Vous avez maintenant toutes les cartes en main. Rappelez-vous que la clé d'un projet réussi est la planification.